Módulos
GESprotocolo es un sistema de gestión flexible con funciones avanzadas que mejoran la productividad.
Con la gama completa de módulos administrables, podrás gestionar de forma eficaz e integral cualquier tipo de evento. GESprotocolo también ha sido diseñado para poder incorporar nuevos módulos ante necesidades que vayan surgiendo en el futuro, o ante la necesidad de gestionar un evento de particularidades concretas.
Gestión de actos
- Organización de actos y actividades.
- Organización, asignación y seguimiento de las tareas a realizar por el personal promotor.
- Gestión de invitaciones y confirmaciones de asistentes.
- Aplicación de reglas de precedencia para invitados.
- Asistente para ubicación de los invitados en espacios y comitivas.
- Generación de informes y listados.
Directorio
- Información sobre asistentes a actos y sus datos personales.
- Datos de cargos e instituciones.
- Definición de colectivos de personalidades.
- Agenda de contactos.
Diseñador de espacios
- Diseño y configuración de espacios (patios de butacas, escenarios, comedores, etc.), a partir de una entorno gráfico intuitivo y de fácil uso.
- Modificación de espacios prediseñados.
Cuadro de mando
- Diseño y configuración de espacios (patios de butacas, escenarios, comedores, etc.), a partir de un entorno gráfico intuitivo y de fácil uso.
- Modificación de espacios prediseñados.
Reglas de precedencia
- Definición de las reglas de protocolo para personalidades civiles y/o académicas.
- Asistente semiautomático para la ordenación de los participantes en los actos.
Gestor documental
- Repositorio de documentos para distintos formatos:
- Manuales de procedimientos y buenas prácticas.
- Formularios y modelos de uso frecuente.
- Modelos para cartas y comunicados.
- Etc.
Comunicación
- Centralización de comunicaciones con los usuarios, a través de e-mail y correo postal.
- Combinación de correspondencia para la generación de diferentes tipos de documentos: cartas personalizadas, etiquetas de cartas, carteles, diplomas, etc.
Obsequios institucionales
- Gestión de artículos institucionales.
- Control de stock y disponibilidad.
- Registro de pedidos a proveedores.
- Registro de salida de artículos.
- Gestión de las entregas a personalidades y colectivos.
Préstamos: trajes y birretes
- Tramitación de solicitudes de invitados.
- Disponibilidad y control de stock.
- Asignación de trajes y birretes académicos para asistentes.
- Seguimiento de préstamos y devoluciones.
- Bloqueo de trajes y birretes por tipo y número para autoridades.
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