Módulos

GESprotocolo es un sistema de gestión flexible con funciones avanzadas que mejoran la productividad.

Con la gama completa de módulos administrables, podrás gestionar de forma eficaz e integral cualquier tipo de evento. GESprotocolo también ha sido diseñado para poder incorporar nuevos módulos ante necesidades que vayan surgiendo en el futuro, o ante la necesidad de gestionar un evento de particularidades concretas.

Gestión de actos

Organización de actos y actividades.
Organización, asignación y seguimiento de las tareas a realizar por el personal promotor.
Gestión de invitaciones y confirmaciones de asistentes.
Aplicación de reglas de precedencia para invitados.
Asistente para ubicación de los invitados en espacios y comitivas.
Generación de informes y listados.

Directorio

Información sobre asistentes a actos y sus datos personales.
Datos de cargos e instituciones.
Definición de colectivos de personalidades.
Agenda de contactos.

Diseñador de espacios

Diseño y configuración de espacios (patios de butacas, escenarios, comedores, etc.), a partir de una entorno gráfico intuitivo y de fácil uso.
Modificación de espacios prediseñados.

Cuadro de mando

Diseño y configuración de espacios (patios de butacas, escenarios, comedores, etc.), a partir de un entorno gráfico intuitivo y de fácil uso.
Modificación de espacios prediseñados.

Reglas de precedencia

Definición de las reglas de protocolo para personalidades civiles y/o académicas.
Asistente semiautomático para la ordenación de los participantes en los actos.

Gestor documental

Repositorio de documentos para distintos formatos:
Manuales de procedimientos y buenas prácticas.
Formularios y modelos de uso frecuente.
Modelos para cartas y comunicados.
Etc.

Comunicación

Centralización de comunicaciones con los usuarios, a través de e-mail y correo postal.
Combinación de correspondencia para la generación de diferentes tipos de documentos: cartas personalizadas, etiquetas de cartas, carteles, diplomas, etc.