GESprotocolo es una herramienta informática, de código abierto, desarrollada por el Taller Digital de la Universidad de Alicante con el objetivo de facilitar y automatizar el quehacer diario de una oficina de protocolo en la gestión integral de los eventos que organiza y todas sus actividades relacionadas. Este programa informático integra la planificación, ejecución y seguimiento de todos los procesos y tareas necesarios para llevar a cabo actos empresariales, institucionales, académicos, culturales y particulares.
GESProtocolo es una aplicación modular, es decir, ha sido diseñada para que puedan incorporarse nuevos módulos ante necesidades que vayan surgiendo en el futuro. Actualmente la herramienta cuenta con los módulos de: Gestión de actos, Directorio, Diseñador de espacios, Cuadro de mando, Reglas de precedencia, Gestor documental, Comunicación, Obsequios institucionales y Préstamos (trajes y birretes).
La aplicación ha sido fruto del trabajo conjunto entre expertos en protocolo del Gabinete de Protocolo de la Universidad de Alicante y analistas informáticos, programadores y diseñadores del Taller Digital de la Universidad de Alicante.
A continuación pueden visualizarse algunas capturas de la interfaz de trabajo de la aplicación:
   
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GESProtocolo en 7 ventajas |
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- Aplicación Open Source [Código Abierto]. Aplicación web programada en Java / JSP. Modificaciones y personalizaciones a medida del usuario.
- Acceso Web a la aplicación. No es necesaria la instalación del programa en el ordenador. La aplicación es accesible desde cualquier ordenador con conexión a Internet.
- Sistema de gestión centralizado. Información y documentación siempre accesible. Control total del estado de los actos.
- Automatización de procesos y tareas. Avisos del sistema en el cuadro de mando. Distribución de invitados en espacios de fácil diseño.
- Actos fácilmente modificables y reconfigurables. Gestión automática de modificaciones en cadena.
- Reutilización de actos periódicos. Plantillas de actos con datos predefinidos.
- Alto nivel de seguridad mediante diferentes perfiles de acceso. Perfiles de usuario adaptados a las responsabilidades de cada trabajador del gabinete. Encriptación de datos. Conexión segura.
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Si ya dispone de una licencia de GESProtocolo, el Taller Digital de la Universidad de Alicante le ofrece una serie de servicios que facilitan la integración y el uso de la aplicación en su organización:
Despliegue de la aplicación en su servidor.
Migración de datos en formato estándar CSV o similar para su utilización en GESProtocolo.
Formación presencial en el uso de GESProtocolo.
- Asistencia técnica
- Actualizaciones
Adaptamos GESProtocolo a las necesidades de su organización.
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