GESprotocolo es una herramienta informática, de código abierto, desarrollada por el Taller Digital de la Universidad de Alicante con el objetivo de facilitar y automatizar el quehacer diario de una oficina de protocolo en la gestión integral de los eventos que organiza y todas sus actividades relacionadas. Este programa informático integra la planificación, ejecución y seguimiento de todos los procesos y tareas necesarios para llevar a cabo actos empresariales, institucionales, académicos, culturales y particulares.

 

GESProtocolo es una aplicación modular, es decir, ha sido diseñada para que puedan incorporarse nuevos módulos ante necesidades que vayan surgiendo en el futuro. Actualmente la herramienta cuenta con los módulos de: Gestión de actos, Directorio, Diseñador de espacios, Cuadro de mando, Reglas de precedencia, Gestor documental, Comunicación, Obsequios institucionales y Préstamos (trajes y birretes).

 

La aplicación ha sido fruto del trabajo conjunto entre expertos en protocolo del Gabinete de Protocolo de la Universidad de Alicante y analistas informáticos, programadores y diseñadores del Taller Digital de la Universidad de Alicante.


A continuación pueden visualizarse algunas capturas de la interfaz de trabajo de la aplicación:


Capturas de la Aplicación GESProtocolo Capturas de la Aplicación GESProtocolo Capturas de la Aplicación GESProtocolo Capturas de la Aplicación GESProtocolo

 
GESProtocolo en 7 ventajas
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  1. Aplicación Open Source [Código Abierto]. Aplicación web programada en Java / JSP. Modificaciones y personalizaciones a medida del usuario.
  2. Acceso Web a la aplicación. No es necesaria la instalación del programa en el ordenador. La aplicación es accesible desde cualquier ordenador con conexión a Internet.
  3. Sistema de gestión centralizado. Información y documentación siempre accesible. Control total del estado de los actos.
  4. Automatización de procesos y tareas. Avisos del sistema en el cuadro de mando. Distribución de invitados en espacios de fácil diseño.
  5. Actos fácilmente modificables y reconfigurables. Gestión automática de modificaciones en cadena.
  6. Reutilización de actos periódicos. Plantillas de actos con datos predefinidos.
  7. Alto nivel de seguridad mediante diferentes perfiles de acceso. Perfiles de usuario adaptados a las responsabilidades de cada trabajador del gabinete. Encriptación de datos. Conexión segura.




 
Servicios
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Si ya dispone de una licencia de GESProtocolo, el Taller Digital de la Universidad de Alicante le ofrece una serie de servicios que facilitan la integración y el uso de la aplicación en su organización:


Implantación

InstalaciónMás informacion

Despliegue de la aplicación en su servidor.

Migración de datos

Importación de bases de datosMás informacion

Migración de datos en formato estándar CSV o similar para su utilización en GESProtocolo.


Formación

FormaciónMás informacion

Formación presencial en el uso de GESProtocolo.

Soporte

SoporteMás información

  • Asistencia técnica
  • Actualizaciones

Desarrollos a medida

Desarrollos a medidaMás informacion

Adaptamos GESProtocolo a las necesidades de su organización.

 

Licencia Profesional

Está dirigida a empresas, entidades públicas y organizaciones del Tercer Sector (fundaciones y asociaciones).

Licencia Educativa

Dirigida a las oficinas de protocolo de las universidades. Este tipo de licencia es gratuita para instituciones con fin educativo.

Licencia de Pruebas

Para poder disfrutar de una licencia de pruebas, es necesario que rellene un formulario y acepte las condiciones de uso. Posteriormente recibirá un correo electrónico con las instrucciones de acceso.